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61 Assistenz / Sekretariat Jobs in Siegburg

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23.02.2023 / empirica GmbH / Bonn

18.03.2023 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

16.03.2023 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Beratung und Information der Besucher*innen der Tourist-Information, des MUSIT und des Portals Wahner Heide; Verkauf von Eintrittskarten; verantwortliche Kassenführung inkl. Abrechnung; Betreuung der Besucher*innen bei Veranstaltungen;...

22.03.2023 / make:solutions GmbH / Köln
Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner und externer Marketingmaßnahmen: Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Pflege der Social Media Kanäle; Aktualisierung und Pflege der Website; Unterstützung;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

20.03.2023 / PreZero Service Deutschland GmbH / Wesseling
Du schaffst Transparenz durch die Erfassung aller Prozesse unserer Regionen in Wissensdatenbanken und aktualisierst diese laufend; der Sales Exellence Manager (w/m/d) kann sich bei der Auswertung von Statistiken und Reports in Bezug auf Reklamationen;...

21.03.2023 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach
Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

21.03.2023 / Pandomus GmbH / Köln
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...

Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung); Projektsteuerung durch unsere Software;...

Die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine; die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der NADA; die Übernahme der Telefonzentrale sowie die Aktenverwaltung; die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

17.03.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Zentrale Annahme und Verteilung der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in Printmedien und Onlineportalen; Überprüfung und Aktualisierung der Projektseiten auf der Homepage;...

11.03.2023 / SWB Verwertung / Bonn
Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Beratung, Betreuung und Begleitung von Patienten; Übersetzung während der Behandlungen im Rahmen eines stationären Aufenthalts; Koordination von Terminen und Nachuntersuchungen; Kommunikation mit den Behandlern; Kontakt mit Angehörigen;...

10.03.2023 / Studierendenwerk Bonn / Bonn
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

06.03.2023 / Studierendenwerk Bonn / Bonn
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...