14 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinzing

Durchführung der Schülerverwaltung, insbesondere der Schüler- und Betriebsdaten; Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Erstellen von Serienbriefen und diverser Bescheinigungen (z.B. Schulbescheinigung); Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Betreuung des Postein- und -ausgang; Terminorganisation und Bewirtung der Konferenz- und Besprechungsräume; Reisevorbereitung der Mitarbeiter; Verwaltungs- und Büroaufgaben;...

Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes; Aufmaß und Abrechnung; Massenermittlungen im Rahmen der Arbeitsvorbereitung;...

Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungsleitung; Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Abteilung,; Führung der Kranken- und Urlaubskarteien; Bearbeitung des Zeiterfassungssystems; Bearbeitung von Anträgen auf Dienstbefreiung;...

Du organisierst den Empfang und hast ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und KollegInnen; du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen; Eingabe von Kreditorenrechnungen in die Finanzbuchhaltung; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen; Erstellen und Versenden von Kalkulations- und Bedarfsanfragen;...

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Dokumentenverwaltung und -ablage; Betreuung des Telefondienstes, einschließlich Anrufannahme und -weiterleitung; Erstellung von Rechnungen für Kunden und Dienstleistungen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Du bist verantwortlich für die Leitung von Programmen & Projekten bei Kund:innen aus verschiedensten Branchen; Du berätst unsere Kund:innen bei der Einführung und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagementmethoden, beim Etablieren;...

Intensive Betreuung der nicht-deutschsprachigen Gäste (d.h. Gastgeberfunktion, aktives Hosting); Übersetzung sämtlicher Drucksachen und Gästeinformationen (Speisekarten, Tagesprogramm etc.) in die englische Sprache;...