23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Swisttal
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...
Unterstützung der Agenturleitung in den Bereichen Vertrieb, Organisation und Administration. Kundenbetreuung und Terminvereinbarungen;...
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf die Unterstützung unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...
Administrative und inhaltliche Unterstützung der Projektleitungen bei der Anbahnung, Koordination und Abrechnung langfristiger Projekte; Organisation von Ausreisen neuer Mitarbeitenden sowie Dienstreisen nach Asien; Betreuung von Sitzungen;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...
Als Betriebsassistent (m/w/d) unterstützen Sie den Leiter der Energieversorgung bei der kontinuierlichen, qualitätsgerichteten und kostenoptimierten Versorgung des Werks mit Energie;...
Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner; Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen; zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen; Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen;...
Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen, Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen,Personalangelegenheiten);...
Administration von mehreren Drittmittelverbünden (Kostenstellenverwaltung, Budget, Quartalberichte etc.) und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe; interne Mittelverwaltung und Budgetierung;...
Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle; Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater; Erstellung von Angeboten/Verträgen nach Vorgaben; Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Unterstützung;...
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...
