Jobs als Empfangsassistent: 1.953 Stellenangebote

Als Mitarbeiter im Back Office sind Sie für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; Eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen;...

Ansprechpartner*in für nationale und internationale Gäste; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche; Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; administrative Tätigkeiten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung; Betreuung interner Veranstaltungen; Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost; Disposition;...

Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen; Betreuen und Bewirten Sie unsere Kunden (w/m/d);...

Einen freundlichen, serviceorientierten Kollegen/eine freundliche, serviceorientierte Kollegin (m/w/d), der/die unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt; die Anliegen unserer Kunden*Kundinnen am Telefon entgegennimmt und ihnen weiterhilft;...

Erste Ansprechperson für unsere Gäste; Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Besuchermanagement; Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung);...

Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...

Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches;...

Erfolg mit gestalten: du bringst uns auf Erfolgsspur durch die Aufbereitung von Expertenprofilen für unseren Vertrieb und Mitwirkung bei Optimierungen unserer Prozesse; du unterstützt das externe Bewerbermanagement; dazu gehört die Bereitstellung;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du leitest verschiedene Anfragen an die betreffenden Ansprechpartner weiter; du bist für die Annahme, sowie den Versand von Post mit verantwortlich; du kümmerst dich um den Kundenempfang, die Bewirtung von Gästen und alle administrativen Aufgaben;...

Begrüßung der Gäste; Check-in-Check-out im Reservierungsprogramm; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; allgemeine Empfangstätigkeiten; Rundgänge nach Vorgabe;...

Erster Ansprechpartner und Aushängeschild des Unternehmens; Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie die entsprechende Vermittlung an den zuständigen Bereich; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung bei der Terminvergabe;...

Interne und externe Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung; Unterstützung der GL bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister am Empfang, sowie am Telefon;...

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen; Konferenzraummanagement und Bewirtung der Gäste; Verantwortlich für die Terminkoordination für besondere Anlässe;...

An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...

Du bist die erste Person, mit der unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen Kontakt haben; Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...

Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch; Betreuung des internen E-Mail-Postfaches; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare;...