Jobs als Empfangsassistent: 880 Stellenangebote

Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...

Koordination von Vor-Ort-Terminen (inter-)nationaler Kunden sowie deren Empfang, Betreuung inkl. Bewirtung und Begleitung im Sicherheitsbereich; Verwaltung und Organisation der Kundenlounges und -büros;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen;...

Terminvereinbarung und Koordination der Werkstattaufträge; Empfang und Betreuung unserer Kunden im Servicebereich; Rechnungsstellung und Kassenführung;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice; Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Servicetätigkeiten im Bürgerbüro; Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten; melderechtliche Angelegenheiten; Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister; Gewerbeangelegenheiten; Wahlangelegenheiten; Fundangelegenheiten; Hundesteuer;...

Erledigung der allgemeinen Assistenz- und Empfangsaufgaben; Unterstützung des Centermanagementteams im Tagesgeschäft sowie im Bereich Marketing; Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Verträgen; Kontrolle und Bestellung von Büromaterial;...

Du bist das erste Gesicht für unsere Patienten und sorgst für einen angenehmen Empfang (Anmeldung mit Terminplanung und Koordination der Sprechstunde);...