Jobs als Empfangsassistent: 1.310 Stellenangebote

Erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und in der Telefonzentrale zu sein, eingehende Post und E-Mails zu verteilen und zu beantworten; die Terminkoordination zu übernehmen;...

Zuvorkommend empfangen Sie unsere Patientinnen und Patienten an der Rezeption, sodass sich alle direkt wohl fühlen; Hier vereinbaren Sie Termine, besprechen Operationen, erklären ärztliche Verschreibungen und Empfehlungen;...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Aufenthalts auf dem Firmengelände; Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges und Kundenbüros;...

Verantwortung für den Empfangsbereich; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation und Aufbereitung von Besprechungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Unterstützung beim Antragsmanagement; Archivieren und Versenden von Dokumenten;...

Leitung unseres Front Office Teams; Sicherstellung aller operativen und administrativen Prozesse am Empfang;...

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Heidelberg zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besuchern sowie externe Dienstleistungsformen zu begrüßen und betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen usw.);...

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Objektschutz; Empfangsdienste; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik; Durchführung von Kontrollgängen im Innen- und Außenbereich; Vorbeugender Brandschutz und Erste Hilfe im Notfall; Melde- und Berichtswesen;...

Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden*innen, sind erste*r persönliche*r Ansprechpartner*in und Gesicht des Autohauses; Sie unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...

Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...