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Jobs als Empfangsassistent: 1.361 Stellenangebote

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24.01.2025 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation);...

27.01.2025 / Matthias-Claudius-Heim / Hamburg
Präsenzkraft am Empfang für Besucher (m/w/d), Bewohner (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d); Abrechnung der Tageskasse, Durchführung von Buchungen sowie Erstellung von Rechnungen; Kontaktaufnahme zu Interessenten und Terminvereinbarung;...

23.01.2025 / Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG / Reutlingen
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...

22.01.2025 / Felix Kloz GmbH / Fellbach, Stuttgart
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden*innen, sind erste*r persönliche*r Ansprechpartner*in und Gesicht des Autohauses; Sie unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...

29.01.2025 / Hausarztpraxis Osama Zraik / Gladbeck
Empfang und Betreuung unserer Patienten; Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen; selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen;...

15.01.2025 / EPLAN GmbH & Co. KG / Hamburg
Unterstützung der Niederlassungsleitung Nord im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich; Unterstützung bei vertrieblichen Projekten und Erstellung von Statistiken sowie wöchentlichen Reports;...

21.01.2025 / GOLDBECK Ost GmbH / Hoyerswerda
Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

21.01.2025 / GOLDBECK Ost GmbH / Leinefelde
Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen; Vorbereitung von Instrumenten und Materialien; Durchführung von Hygienemaßnahmen; Empfang und Betreuung von Patienten; Verwaltung von Patientenakten; Mithilfe bei der Organisation des Praxisalltags;...

30.01.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie empfangen Klienten und organisieren die Sprechstunde für die Ärzte/Ärztinnen; führen und bearbeiten Akten; schreiben Gutachten und Stellungnahmen sowie Protokolle nach Diktat;...

27.01.2025 / Hamberger Flooring GmbH / Stephanskirchen
Büroorganisation und Sekretariat, darunter: Vermittlung von Telefongesprächen sowie E-Mails je nach Aufgabengebiet; Terminabstimmung, -vereinbarung und -überwachung sowie Besprechungsorganisation;...

Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements; organisatorische und logistische Unterstützung von Veranstaltungen im Inland; Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen; Vertretung am Empfang;...

10.01.2025 / Emsland Group / Kyritz
Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung;...

29.01.2025 / KÖTTER SE & CO. KG Security Niederlassung Kiel / Eckernförde, Oldenburg, Neumünster, Schleswig, Kiel
Interessante Werk- und Objektschutztätigkeiten; Zufahrts- und Zutrittskontrollen; Bedienung von sicherheitsspezi?schen Einrichtungen; Bord- und Brandwache; Empfangsdienste - Besuchermanagement;...

21.01.2025 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

08.01.2025 / FC-Gruppe GmbH / Karlsruhe
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

04.02.2025 / Praxis Dr. Elfriede Lehrer / Bad Neuenahr-Ahrweiler
Patientenannahme sowie Terminvereinbarung vor Ort und telefonisch; Voruntersuchung der Patienten (Augeninnendruckmessung, Gesichtsfeldmessung) sowie spannende Spezialdiagnostik; Assistenz im Untersuchungszimmer mit Befunddokumentation;...

30.01.2025 / nexnet GmbH / Berlin
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

25.01.2025 / EAD Energieabrechnungs-Systeme GmbH / Weiden in der Oberpfalz
Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben; Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz; Durchlaufen unterschiedlicher Funktionsbereiche wie Assistenz/Empfang; Abrechnung und Disposition; Montage und Ablesung;...

31.01.2025 / VDW Niedersachsen Bremen e.V. / Hannover
Registraturaufgaben; Aufgaben der Buchhaltung; Aufgaben im Veranstaltungsmanagement; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit; der Steuerabteilung; der Prüfungsabteilung; Empfangsaufgaben;...

03.02.2025 / chili personal GmbH / Putzbrunn
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei allgmeinen Themen ; Reiseorganisation; Messeunterstützung und (freiwillige) Messeteilnahme;...

Sie leiten den Empfang und sind Bindeglied zum Behandlungsteam; unterstützen die Mitarbeiter während der Behandlung; leben Ihren Beruf der TFA in allen klinischen Facetten aus; bearbeiten unsere Laborproben;...