Jobs als Front Office Manager: 4.696 Stellenangebote

Neukundengewinnung; Betreuung eines bestehenden Kundenstammes; territoriale Verantwortung für den in deiner Region erwirtschafteten Umsatz; Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen; enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...

Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Einfache Instandsetzungsarbeiten; Erledigung von Einkäufen, Botengängen und Transportfahrten; Ausführung kleiner Ausbesserungs- und Reparaturarbeiten; Aufstellung und Anschluss von Rechnern, Bildschirmen sowie Druckern; Unterstützung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Aufnahme sowie Bearbeitung von IT-Serviceanfragen, Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation bzw. Eskalation an Dienstleister via Ticketsystem; Analyse bestehender Systeme, Validierung von Anforderungen und Prüfung auf fachliche Vollständigkeit;...

Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...

Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen-Buchhaltung für unseren umfangreichen Kunden- und Maschinenstamm; Forderungsmanagement (Mahnwesen + Offene-Posten-Verwaltung); Organisation des reibungslosen Zahlungsverkehrs;...

Beratung der Geschäftsführung zu allen Compliance-Themen; enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung des Internationalen Hauptquartiers der PM-Gruppe, inkl. regelmäßige Reisen ins Internationale Hauptquartier der PM-Gruppe in Luxemburg;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Einkauf und Verwaltung des Büromaterials; Postbearbeitung und Versand (intern- und extern) sowie Abwicklung von Kurierdiensten;...

Disziplinarische und fachliche Führung des Shipping Office Teams am Standort Bruchsal; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Versandprozesse im Logistikzentrum; Koordination und Optimierung der Abläufe im Shipping Office;...

Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...

Du förderst die individuellen Stärken deiner Mitarbeiter und unterstützt sie aktiv bei der Erreichung ihrer Karriereziele; Du suchst und findest die richtigen Kandidaten, die die Qualität unserer Arbeit weiter steigern;...

Führe dein Team aus Entwicklern und Teamleitern kooperativ, sodass Wissenstransfer, interdisziplinäres Denken und Innovationskraft gefördert werden; setze als Trendsetter und Wegbereiter die neuesten digitalen Entwicklungen;...

Bearbeitung der Anmeldungen und Abrechnungen; selbständiges Erledigen aller Verwaltungsaufgaben; Empfang und Betreuung der Referenten und Seminarteilnehmer; Abwicklung der Korrespondenz; administrative Unterstützung der Fachreferenten;...

Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft und hast die Verantwortung für eigene kleine Projekte; Du bist sicher in MS Office und hilfst uns bei der Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen und Word-Dokumenten;...

Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...

Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...