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Jobs als Front Office Manager: 8.076 Stellenangebote

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Mitarbeit im Projektmanagement Office (PMO); Koordination und Pflege des DSGF Projektportfolios; Abstimmung mit den DSGF-Bereichen bzgl. laufender Projekte, Projektvorhaben sowie Projektressourcen;...

26.03.2024 / IBC SOLAR AG / Bad Staffelstein
Als Project Officer für das nationale und internationale Projektgeschäft tragen Sie dazu bei, dass Projekte organisiert und reibungslos durchgeführt werden; Sie sind zuständig für die Wartung der Projekt-Standards samt den dazugehörigen Checklisten;...

28.03.2024 / Loy & Hutz Solutions GmbH / Freiburg im Breisgau
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...

28.03.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

27.03.2024 / providata GmbH / Schwerin
Haben Sie Lust als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) die unterschiedlichen Anliegen und Anforderungen unserer Kunden selbständig und abschließend zu bearbeiten und die Kommunikation mit den Vertriebspartnern der Mandanten zu übernehmen;...

26.03.2024 / E+H Metrology GmbH / Karlsruhe
Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

27.03.2024 / Tenhil GmbH & Co. KG / München
Du entwirfst, entwickelst und implementierst benutzerfreundliche, skalierbare und performante Webanwendungen unter Verwendung von React und Next.js; Du arbeitest mit Designern und Backend-Entwicklern zusammen, um hochwertige Benutzeroberflächen;...

27.03.2024 / City 1 Group GmbH / Neu-Isenburg
Objektbuchhaltung für Gewerbe- und Wohnimmobilien; Buchung und Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein- und Ausgangsrechnungen und Kautionen;...

25.03.2024 / Rhino-Design GmbH / Karben
Du bist zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Angebotserstellung nach Vorlage; Organisationsarbeiten / international;...

26.03.2024 / vitos / Bad Emstal
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...

26.03.2024 / GNÄDINGER & MAYER GmbH / Radolfzell am Bodensee
Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...

27.03.2024 / TLT-Turbo GmbH / deutschlandweit
Overall management of the commercial departments of our companies, representative offices and sales offices in Germany and abroad (e.g. Accounting & Controlling, Commercial Order Management, Compliance);...

25.03.2024 / VIAFON GmbH / Berlin
Du managst für die Geschäftsführung alle operativen Aufgaben – von der Sichtung der Korrespondent über das Kalender Management – inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen – bis hin zum Reisemanagement; Erstellen;...

26.03.2024 / wenglor sensoric GmbH / Tettnang
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Fuhrpark- und Reisemanagements;...

25.03.2024 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge;...

28.03.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Stuttgart; Böblingen; Esslingen am Neckar
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Prüfen und Übernahme der Tagesberichte Personal und Eingabe der Daten mittels standardisierter Software; Führen und Pflege der Abwesenheitszeiten; Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten; Durchführen des allgemeinen Bürobetriebsdienstes;...

27.03.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Sie betreuen im Back-Office unsere direkt betreuten Vertriebspartner in den Vorsorge-Sparten; ihr Schwerpunkt wird in der operativen und strategischen Vertriebssteuerung mit besonderem Blick auf den Ertrag, das Wachstum und die Geschäftsabwicklung;...

23.03.2024 / 8com GmbH & Co. KG. / Neustadt an der Weinstraße
Die Stellvertretung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) liegt in deiner Hand; hierbei erstellst und verbesserst Du interne Richtlinien, Leitlinien, Prozesse und Konzepte und berätst die Fachbereiche;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...

25.03.2024 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Aus- und Bewertung von auffälligen Transaktionen und Anstoß von eventuell notwendigen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Stellen; eigenständige Bearbeitung von Risikoanalysen;...

28.03.2024 / Bonner Energie Agentur / Bonn
Die/der Kolleg/in verantwortet die Ressourcenplanung für die Quartiersbüros (Budget, Ausstattung der Büros, Beratungseinsätze) und koordiniert die Aktivitäten und Beratungsangebote der Sanierungsmanager*innen und Sanierungslots/innen;...