Jobs als Notarfachangestellte: 70 Stellenangebote

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Fertigung von Schriftstücken nach Diktat; selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken; Annahme von Telefonaten; Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost; Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung;...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...

Aufnahme und Abwicklung von Nachlässen im OSPlus der Mandanten; fachlicher Ansprechpartner für die Nachlassabwicklung; Bearbeitung von Erbschaftssteuermeldungen an die Finanzämter; Bearbeitung von nachlassbezogenen OSPlus-Ereignissen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste/r Ansprechpartner/in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Du überwachst die Termine und Fristen; arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...

Ansprechpartner (m/w/d) bei Fachfragen sowie Fachexperte (m/w/d) für zugewiesene Verwaltungstätigkeiten der Leistungsverwaltung; Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge (im Großkunden- sowie im Privatkundenbereich);...

Eigenverantwortliches Bewirtschaften des gültigen VHS-Programms (Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc.) mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste (Schalter, Telefon);...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Betrugsfällen, hierzu zählen insbesondere Aufbereitung und Führung der Akten; Vorbereitung und Erstellung der Korrespondenz; administrative Begleitung von Rechtsvorgängen;...

Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination; Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs; Wahrnehmung der Aufgaben;...

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;...

Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form; Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm LECARE; eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz;...

Organisation des Anwaltsreferat; Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Zwangsvollstreckung;...

Bestellung und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und elektronischer Reiseausweise (eRA) sowie Vornahme von Wohnsitzänderungen auf bereits ausgegebenen eATs/eRAs; Fertigen von Zusatzblättern zu elektronischen Aufenthaltstiteln; Kontrolle;...

Einleitung, Anordnung und Durchführung der erforderlichen Ermittlungen; Einleitung und Durchführung von Verwarnungsgeldverfahren;...

Sie wollen die Referate Insolvenz- und Prozessrecht verantwortungsvoll unterstützen; mit dem Team die Referate organisieren und alle typischen anfallenden Tätigkeiten übernehmen; die Korrespondenz mit Gegnern und Mandaten übernehmen;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens;...

In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu;...

Die Abnahme von Vermögensauskünften, die Ermittlung von Vermögensverhältnissen und die Zustellung von gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftstücken;...

Prüfung und Genehmigung von Ausbildungsverträgen sowie Übernahme unterschiedlicher organisatorischer Aufgaben rund um die Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...