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04.01.2025 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Annahme von Telefonaten; Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Koordination von Telefongesprächen mit Patienten; Arbeit im Chefarztsekretariat;...

03.01.2025 / Rheinisch-Bergischer Kreis / Bergisch Gladbach
Terminmanagement für den Dezernenten: Terminplanung, Terminaufbereitung, Informationsmanagement: Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post); Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung;...

02.01.2025 / LVR-Klinik Köln / Köln
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

03.01.2025 / Schwarz Digits / Neckarsulm
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

03.01.2025 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

03.01.2025 / Schwarz IT / Heilbronn
Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...

28.12.2024 / Vitos gGmbH / Bad Emstal
Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Besucher empfangen und Termine managen ist eine Deiner Aufgaben; Du bist mit zuständig für Telefon und Mailverkehr;...

04.01.2025 / LVR-Klinik Köln / Köln
Verantwortliche Terminkoordination innerhalb der Station, von Mo- Fr.; administrative und organisatorische Aufgaben, Anforderung von Vorbefunden und Kommunikation mit Arztpraxen; nach Absprache mit dem Arzt Koordination von Terminen;...

02.01.2025 / Kinder- und Jugendhilfe Neuhausen / Neuhausen auf den Fildern
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

03.01.2025 / Graf Recke Stiftung / Düsseldorf
Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin;...

Schreiben von Berichten und Arztbriefen; allgemeiner Schriftverkehr; Archivarbeiten;...

Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business; Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen;...

31.12.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen; selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Telefonate und Terminabsprachen und Aktenführung (inklusiver digitaler Ablage);...

23.12.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...

19.12.2024 / Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH / Offenbach am Main
Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...