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29.03.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; Verwaltung, Bearbeitung und Prozessbegleitung von Gutachten; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung;...

Organisation des Büros und erste Kontaktperson für externe Anrufer*innen und Mitarbeiter*innen; Mail- und Postverwaltung (Sichtung, Priorisierung, Weiterleitung und ggf. Beantwortung); Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Vorbereitung;...

Selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung, Rechnungsvorbereitung und Präsentationserstellung; als Teamassistenz sind Sie für Terminabstimmungen;...

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ; sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln; einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang;Einsatzbereitschaft, Flexibilität;...

29.03.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Studierendensekretariat mit entsprechenden administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminierung, Erstellung von Bescheinigungen, Verwaltungsaufgaben); Austausch mit Schnittstellen des UKMs und der WWU (z. B. Personalanträge und Tertialbescheinigungen);...

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik. Dabei erledigen Sie die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement; Sie lieben Teamwork und arbeiten;...

28.03.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Bestellungen); Buchhaltung (Kasse, Bankkonto); Kontrolle von Rechnungen und Belegen; Korrespondenz in Deutsch und Polnisch;...

29.03.2023 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Bad Wimpfen
In deiner neuen Position entlastest du die Bereichsleitung sowie Geschäftsführung des Fachbereichs Logistik und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

29.03.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen; Postbearbeitung und Materialbeschaffung; Reise- und Besuchsplanung sowie Reisekostenabrechnung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Protokollführung und -bearbeitung; Anfallenden Schriftverkehr; Telefonzentrale; erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Bearbeitung der Post; Unterstützung des Geschäftsstellenleiters;...

29.03.2023 / ATCP Management GmbH / Berlin
Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch; allgemeine Sachbearbeitung, Vertragsmanagement sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz; Koordination;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

29.03.2023 / Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren / Füssen, Kaufbeuren
Organisation und eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Anästhesieabteilung an beiden Standorten; interne und externe Korrespondenz (Post, Email, Telefon); Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten Privatabrechnung;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen; selbständige Führung der Pfarramtskasse;...

28.03.2023 / KGV Nippes/Bilderstöckchen / Köln
Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitglieder; Terminkoordination für Taufen/Trauungen/Sterbefälle, etc.; allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf);...

25.03.2023 / A.S.I. Wirtschaftsberatung AG / München
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien; du empfängst Mandanten und Geschäftspartner; du übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

Tatkräftiges und selbstständiges Mitwirken beim Management der Abteilung; Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Unterstützung von ausländischen Abteilungsmitarbeitenden bei der Eingliederung am Institut und Hilfestellung;...

26.03.2023 / Munich International School e. V. / Starnberg
Proactively managing Junior School attendance and registration; taking direction from the Administrative Assistant to the Principal; overseeing students’ after-school arrangements and early dismissals; work in close collaboration with Transportation;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...

22.03.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchung); erste Ansprechperson für Haupt- und Ehrenamtliche;...