809 Stellenangebote für Schreibkraft in Alfter

Schreiben nach Diktat und von Kassette; administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Büroorganisation; Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.: den persönlichen und telefonischen (Kunden-)Kontakt: die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; die elektronische Dokumentenverwaltung; das Scannen und Archivieren von Unterlagen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung; Betreuung und Unterstützung unserer Wissenschaftler:innen;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung; Organisation interner und externer Betriebsveranstaltungen; Büroorganisation; Materialbestellungen; Telefondienst; Archivierung;...

Auftragserfassung & Fakturierung; Telefonische Kundenbetreuung; Versandpapiererstellung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (tägliche Korrespondenz, Koordination, Organisation);...

Personalwesen und Personalentwicklung; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Haushaltswesen; Materialbeschaffung; Liegenschaftsverwaltung; verschiedene Sekretariatsbereiche; Poststelle; Schriftgutverwaltung;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Assistenztätigkeiten für den Verbandsdirektor und die angeschlossenen Stabsstellen wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat an unserem Standort in Berlin; Organisation von Sitzungen;...

Beratung der IT-Fachteams, IT-Projektteams und technischen Verantwortlichen in Fragen der Erstellung und Anpassung von IT-Leistungsbeschreibungen (Dienstleistungen, Hard- und Software, Lizenzen); Beratung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen;...

Erarbeitung und Fortschreibung einer ebenenübergreifenden Digitalisierungsstrategie; Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gem. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie E-Government-Gesetz NRW (EGovG NRW) in Zusammenarbeit;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten, die Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels mit unseren Mandanten sowie die Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen;...

Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten; Verwaltung von Mietverträgen; Schaltung von Anzeigen; Durchführung von Besichtigungen; Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen;...

Vollumfängliche Betreuung unserer Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen - auch im Ausland; Steuerung der personalrelevanten Maßnahmen vom Onboarding bis zum Trennungsmanagement; Organisation von internen Weiterbildungsmaßnahmen;...

Registratur und Verwaltung von Personalakten (in Papierform und elektronisch); Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten; Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Allgemeine Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung der Ein-;...

Installation, Administration und Wartung von Diensten, Hard- und Software sowie Konfiguration und Administration von Cloud-Anwendungen in Office 365; Durchführung von Performance-Analysen sowie Behebung von technischen Störungen;...

Bearbeitung von Anträgen zur Ersterteilung, Erweiterung, Verlängerung, Umstellung und Umschreibungen von Fahrerlaubnissen; Durchführung und Auswertung von Mitteilungen des Fahreignungsregisters, des Zentralen Fahrerlaubnisregisters und von Polizeiaus;...

Durchführung sowie Koordination von Ausschreibungsverfahren: Sie sind verantwortlich für die professionelle Durchführung und Koordination von Ausschreibungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen (SektVO/VgV/VOB/UVgO etc.); Beratung;...

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Organisatorische und technische Projektleitung von Baumaßnahmen im Straßen-, Wege- und Kanalbau; Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Bauoberleitung; Abstimmung mit anderen Versorgungsträgern, Genehmigungs- und Fachbehörden;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation; Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Schnittstellenfunktion zu den verschiedenen Bereichen und internen Abteilungen;...

Bearbeitung von Anfragen von Großspender/innen; Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen; Adressrecherche und Datenbankpflege; Erstellung von Auswertungen und Listen; Unterstützung bei der Abwicklung diverser Fundraisingaktivitäten;...