808 Stellenangebote für Schreibkraft in Niederkassel

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Schreiben nach Diktat und von Kassette; administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Büroorganisation; Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung; Betreuung und Unterstützung unserer Wissenschaftler:innen;...

Du betreust unsere Telefonzentrale und nimmst Telefonate an; Du bist erster Kontakt für Besucher und Lieferanten; Du führst per E-Mail, Post und Telefon Korrespondenz mit Partnern und holst Angebote ein; Du organisierst interne Veranstaltungen;...

Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Dienstplanpflege, Urlaube etc.);...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Assistenztätigkeiten für den Verbandsdirektor und die angeschlossenen Stabsstellen wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat an unserem Standort in Berlin; Organisation von Sitzungen;...

Auftragserfassung & Fakturierung; Telefonische Kundenbetreuung; Versandpapiererstellung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (tägliche Korrespondenz, Koordination, Organisation);...

Finanz- und Lohnbuchhaltung; Personalverwaltung; allg. Büro- und Sekretariatsarbeiten; Vertretung bei Krankheit und Urlaub innerhalb des Geschäftsstellenteams; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen; überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt für Verfassungsschutz; übernehmen die Aktenführung, Registratur, VS-Registratur;...

Koordination sämtlicher Beschaffungen für die Abteilung „Aufbereitung“; Mitwirkung bei der Erstellung von Bedarfsmeldungen, Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialplanungen, Investment-Anträgen, Leistungsbeschreibungen sowie Ausschreibungsunterlagen;...

Erarbeitung und Fortschreibung einer ebenenübergreifenden Digitalisierungsstrategie; Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gem. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie E-Government-Gesetz NRW (EGovG NRW) in Zusammenarbeit;...

Organisatorische und technische Projektleitung von Baumaßnahmen im Straßen-, Wege- und Kanalbau; Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Bauoberleitung; Abstimmung mit anderen Versorgungsträgern, Genehmigungs- und Fachbehörden;...

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Durchführung sowie Koordination von Ausschreibungsverfahren: Sie sind verantwortlich für die professionelle Durchführung und Koordination von Ausschreibungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen (SektVO/VgV/VOB/UVgO etc.); Beratung;...

Personalwesen und Personalentwicklung; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Haushaltswesen; Materialbeschaffung; Liegenschaftsverwaltung; verschiedene Sekretariatsbereiche; Poststelle; Schriftgutverwaltung;...

Bearbeitung von Anfragen von Großspender/innen; Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen; Adressrecherche und Datenbankpflege; Erstellung von Auswertungen und Listen; Unterstützung bei der Abwicklung diverser Fundraisingaktivitäten;...

Aufspüren, Recherchieren und Schreiben reichweitenstarker und relevanter Wirtschaftsthemen; Redigieren von Mitarbeitertexten und Anwenden von unterschiedlichen Darstellungsformen;...

Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden insbesondere in Immobilien- und Gesellschaftssachen; qualifizierte/r Ansprechpartner/in für Klientinnen und Klienten; Abwicklung von sonstigen notariellen Vorgängen;...

Medizinische Behandlungspflege unserer Bewohner; Übernahme Schichtleitung; Schreiben und Evaluieren von Pflegeplänen;...

Kompetent unterstützen und beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte; im Recruiting übernehmen Sie eine tragende Rolle: von der Stellenausschreibung, über die Auswahl geeigneter Recruitingkanäle bis hin zu Telefoninterviews;...

Vorbereitung, Prüfung, Veröffentlichung und Nachbereitung von Stellenausschreibungen; Kommunikation mit Führungskräften; Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen wie z.B.: Karrieremessen;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...