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Jobs als Sekretär: 622 Stellenangebote

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Schreiben medizinischer Befundberichte; Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte/Ärztinnen und Kliniken; Vorselektion und Koordination der Anrufe; Auskunftserteilung; abteilungsübergreifende Zusammenarbeit; allgemeine Bürotätigkeit;...

31.03.2023 / Pathodiagnostik Berlin MVZ GmbH / Berlin
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte/Ärztinnen und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Alle in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Protokollführung bei Sitzungen;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...

Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats;...

30.03.2023 / Westdeutscher Rundfunk / Köln
Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ; sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln; einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang;Einsatzbereitschaft, Flexibilität;...

31.03.2023 / Ruhrverband / Essen
Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminmanagement, Organisation und digitale Vorbereitung der Sitzungen des Vorstandsvorsitzenden; Mitbetreuung;...

30.03.2023 / Dr. Strack GmbH / Berlin
Sie nehmen unsere Mandanten persönlich oder am Telefon in Empfang; Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und führen das Terminbuch; Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ durch Schreiben der Briefpost nach Diktat;...

31.03.2023 / vRönne | Grünwald / Partner / Hamburg
Kommunizieren und korrespondieren souverän mit Auftraggebern und Sachverständigen; erteilen kompetent Auskünfte; übernehmen zuverlässig die Termin- und Reiseplanung und wissen selbstverständlich auch, wie diese korrekt abgerechnet werden;...

29.03.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; Verwaltung, Bearbeitung und Prozessbegleitung von Gutachten; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung;...

Organisation des Büros und erste Kontaktperson für externe Anrufer*innen und Mitarbeiter*innen; Mail- und Postverwaltung (Sichtung, Priorisierung, Weiterleitung und ggf. Beantwortung); Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Vorbereitung;...

30.03.2023 / Gottschall & Sohn KG / Grevenbroich
Wahrnehmung von Büro- oder Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz zu Kunden / Mitarbeitenden / Lieferanten; Organisation von Geschenken, Getränken und Giveaways; Buchen von unternehmensbezogenen Reisen;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

31.03.2023 / Gemeinde Alfter / Alfter

Selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung, Rechnungsvorbereitung und Präsentationserstellung; als Teamassistenz sind Sie für Terminabstimmungen;...

28.03.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Bestellungen); Buchhaltung (Kasse, Bankkonto); Kontrolle von Rechnungen und Belegen; Korrespondenz in Deutsch und Polnisch;...

29.03.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Studierendensekretariat mit entsprechenden administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminierung, Erstellung von Bescheinigungen, Verwaltungsaufgaben); Austausch mit Schnittstellen des UKMs und der WWU (z. B. Personalanträge und Tertialbescheinigungen);...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Protokollführung und -bearbeitung; Anfallenden Schriftverkehr; Telefonzentrale; erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Bearbeitung der Post; Unterstützung des Geschäftsstellenleiters;...

31.03.2023 / Dienstleistungs-Center Halle GmbH / Halle (Saale)
Digitalisierung von Personaldokumenten; Pflegen der digitalen Personalakte; Bearbeitung des Posteigangs und -ausgangs; Unterstützung in der Büroorganisation; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

31.03.2023 / Stadt Schwäbisch Hall / Bühlerzimmern
Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben; Vertretung in anderen Schulsekretariaten;...

31.03.2023 / Kath. Kirchengemeindeverband Erftstadt-Ville / Erftstadt-Liblar
Organisation des Gemeindelebens und Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen und Gemeindemitglieder (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.); allgemeine Büroorganisation;...

31.03.2023 / Sparkasse Schwelm-Sprockhövel / Schwelm
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung der Post, Empfang von Gästen und Kund:innen des Vorstands, Telefon- und Reisemanagement, Terminüberwachung);...

Stellenangebote für Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Sekretäre/innen können in großen und kleinen Unternehmen und in unterschiedlichen Branchen tätig sein. Sekretäre/innen erledigen kaufmännische Aufgaben und kümmern sich um alle anfallenden Bürotätigkeiten. Derzeit werden in Deutschland von vielen Unternehmen vermehrt Sekretäre/innen gesucht und Stellenangebote für Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit angeboten. Vor allem in bestimmten Regionen finden Sie zahlreiche Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär. Dazu gehört auch Bonn und Umgebung. Wenn Sie folglich derzeit nach interessanten Jobs als Sekretär/in suchen, dann schauen Sie gerne in die Bonner Generalanzeiger Jobbörse rein, die sich auf die Region spezialisiert. Dort finden Sie zahlreiche Stellenangebote und attraktive Arbeitgeber.

Als Sekretär/in in Bonn und Umgebung arbeiten

Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär gibt es in jedem Unternehmen, wo Büro- und Verwaltungstätigkeiten anfallen. So können Sekretär/in im Krankenhaus tätig sein, es gibt aber auch Stellen für Sekretär/in in der Schule.

Wenn Sie nach Stellen in Bonn und Umgebung schauen, dann werden Sie sehen, dass zahlreiche Unternehmen derzeit nach fachkundigen Mitarbeitern/innen suchen. Beispiele für Arbeitgeber aus der Region sind DER THÜNKER Business Center und LVR-Landes-Museum Bonn, das Global Recruitment in Siegburg, die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG und Kommission Arbeitsschutz und Normung in Troisdorf und viele mehr.

Sekretär/in: Das Gehalt, Einstiegsgehalt und Ausbildungsgehalt

Die Gehälter von Sekretären/innen unterscheiden sich je nach Arbeitsregion, der Berufserfahrung, der Unternehmensgröße sowie Branche. In Deutschland liegt die Verdienstspanne von Sekretären/innen zwischen 2700€ und 3900€, durchschnittlich sind das 3300€ monatlich. Das entspricht einem Jahresgehalt zwischen 35.500€ und 48.000€.

Wenn Sie die Gehälter in den unterschiedlichen Bundesländern vergleichen, dann verdienen Sie in Hessen mit 3610€ monatlich am besten, gefolgt von Baden-Württemberg mit 3600€ und Hamburg mit 3530€ monatlich. Die Bundesländer Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz liegen mit ihren Durchschnittsgehältern von 3380€ bzw. 3270€ knapp dahinter. In Nordrhein-Westfalen verdienen Sie als Sekretär/in zwischen 2400€ und 3700€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 30.300€ und 45.700€. Doch auch innerhalb des Bundeslandes gibt es Gehaltsunterschiede.
So liegen Düsseldorf mit durchschnittlich 3320€ und Wuppertal/Remscheid/Solingen mit 3200€ monatlich ganz vorne, während Gladbeck mit 2700€ und Rheine mit 2600€ monatlich die am schlechtesten bezahlten Städte des Bundeslandes sind. Bonn gehört mit einem Durchschnittsgehalt von 3000€ zu den besser bezahlten Städten.

In Rheinland-Pfalz verdienen Sekretäre/innen zwischen 2400€ und 3900€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 29.500€ und 48.000€. Auch in Rheinland-Pfalz lassen sich zwischen den einzelnen Städten Gehaltsunterschiede verweisen. So kriegen Sie in Mainz mit knapp 3000€ monatlich das höchste Gehalt, während das niedrigste Gehalt in Trier mit 2600€ gezahlt wird.

Welche Aufgaben haben Sie als Sekretär/in?

Sekretäre/innen können in nahezu jeder Branche tätig sein und müssen das entsprechende Fachwissen und unternehmerisches Verständnis mitbringen. In den letzten Jahren hat sich das Berufsbild stark gewandelt und das Sekretariat gehört heute in jedem Unternehmen zu einer unverzichtbaren Anlaufstelle mit zentraler Funktion. Die Aufgaben eines/r Sekretärs/in unterscheiden sich je nach Branche und Arbeitsort, doch es gibt ähnliche Aufgabengebiete, die bei allen Sekretären/innen, unabhängig davon, ob Sekretär/in in der Schule, Sekretär/in im Krankenhaus oder Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit täglich anfallen. Allgemein zusammengefasst kümmert sich das Sekretariat um das Büromanagement. Dazu gehört die gesamte Korrespondenz, ob schriftlich in Form von Briefen und E-Mails oder mündlich in Form von Telefonaten oder Treffen, Sekretäre/innen nehmen diese entgegen, bearbeiten und sortieren sie. Auch gehört die Struktur und Organisation zum Aufgabengebiet. So müssen alle Dokumente entsprechend sortiert und gelagert werden. Das Sekretariat ist die Informationszentrale und verkündet diese an alle weiteren Abteilungen. Auch gehören Terminabsprachen, das Vorbereiten von Meetings und Geschäftstreffen, den Räumen und der Verpflegung zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Geschäftsreisen.

Voraussetzungen und Kompetenzen: Was ist als Sekretär/in wichtig?

Der Beruf von Sekretären/innen kann nicht durch eine klassische Ausbildung erreicht werden. Meistens wird eine bereits abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation oder Industriekaufmann/Industriekauffrau vorausgesetzt. Folglich sind Sekretäre/innen meistens Quereinsteiger.

Sie arbeiten hauptsächlich am Computer und müssen folglich grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen. Zudem sollten Sie als Sekretär/in gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift haben, da Sie regelmäßig mit Kunden und den Vorgesetzten mündlich und auch schriftlich kommunizieren. Folglich ist Kommunikationsgeschick und Aufgeschlossenheit sehr vorteilhaft in diesem Beruf. Sehr empfehlenswert und praktisch sind zudem weitere Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, da immer mehr Firmen auf internationale Zusammenarbeit setzen. Als Sekretär/in müssen Sie ein Organisationstalent sein und planen können, denn Sie sollten Termine, Fristen und allgemeine Tätigkeiten im Überblick behalten können.

Bonner Generalanzeiger Jobs: Durchstarten als Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen, auch Office Manager genannt ist heutzutage sehr gefragt. Überall, wo kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten anfallen, werden Sekretäre/innen gebraucht, ob in kleinen oder großen Unternehmen. Die Bonner Generalanzeiger Jobbörse spezialisiert sich auf den Bonner Arbeitsmarkt und bietet Stellenangebote sowie aktuelle Arbeitgeber. Schauen Sie rein, Sie können nach Unternehmen oder Stellen suchen. Mit dem Angebot von der Bonner Generalanzeiger Jobbörse können Sie sicher sein, die für Sie perfekte Stelle als Sekretär/in zu finden.

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