27 Stellenangebote für Sekretär in Rheinbach

Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine; die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der NADA; die Übernahme der Telefonzentrale sowie die Aktenverwaltung; die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...

Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Kundenberatung und -betreuung sowohl persönlich als auch telefonisch; Tätigkeiten am Empfang sowie Schrift- und E-Mailverkehr; Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben (Bearbeitung von Erstanfragen, Weiterleitung von Interessenten, Vorbereitung);...

Prüfung und Freigabe von Mittelabrufen zu Projekten; Bearbeitung von Änderungen bei Aufstockungen und Reduktionen; Forderungsmanagement von Rücküberweisungen; Erstellen von Mittelübersichten;...

Kundensupport telefonisch und schriftlich; Bearbeitung von Teilnehmerbuchungen für Veranstaltungen; Bestellannahme, -bearbeitung und Rechnungsstellung von Verlagsprodukten; Betreuung des Empfangs Verwaltung der Kundenadressen Produktverwaltung;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung in DATEV; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Führen von Urlaubs- und Zeitkonten; Bearbeitung des Mahnwesens; Prüfung, Kontierung, Buchung, Archivierung der Eingangsrechnungen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Betreuung unserer Kunden bei der Mitglieder- und Beitragsverwaltung via Telefon und Fernwartung (1st Level Support); Dokumentation von Problemfällen im Ticketsystem Projectron; Bearbeitung von CRM-Anfragen und Auskunftsersuchen;...

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Einen sicheren Umgang mit Office 365; Freude an einem überwiegend digitalen Arbeitsplatz; Einen sicheren Umgang mit den gängigen Videokonferenzsystemen;...

Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...

Du bist eigenverantwortlich für die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständig;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft; sicheres Zeitmanagement, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung;...

Bei uns lernen Sie in mehrmonatigen Stationen unser Haus in all seiner Vielfalt kennen und sind dabei mittendrin im Betriebsgeschehen; Sie werden Profi in bürowirtschaftlichen Prozessen, beschaffen Informationen, koordinieren Termine und;...