45 Stellenangebote für Sekretär in Siegburg

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Schreiben nach Diktat und von Kassette; administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Büroorganisation; Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung; Betreuung und Unterstützung unserer Wissenschaftler:innen;...

Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Dienstplanpflege, Urlaube etc.);...

Sie unterstützen unseren Klinikdirektor und sein Ärzte-Team bei der Terminplanung und Koordination (Terminkalender, Abwesenheiten); Ihr Kommunikationstalent stellen Sie als Ansprechpartner für unsere Einweiser unter Beweis;...

Administration wie Schrift- und Telefonverkehr mit Firmen; Mitwirkung bei der Organisation von Leihinstrumentarium; Administration und Logistik; Mitgestaltung von Innovationen und strukturellen Entwicklungen;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Assistenztätigkeiten für den Verbandsdirektor und die angeschlossenen Stabsstellen wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat an unserem Standort in Berlin; Organisation von Sitzungen;...

Auftragserfassung & Fakturierung; Telefonische Kundenbetreuung; Versandpapiererstellung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (tägliche Korrespondenz, Koordination, Organisation);...

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Bearbeitung von Anfragen von Großspender/innen; Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen; Adressrecherche und Datenbankpflege; Erstellung von Auswertungen und Listen; Unterstützung bei der Abwicklung diverser Fundraisingaktivitäten;...

Personalwesen und Personalentwicklung; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Haushaltswesen; Materialbeschaffung; Liegenschaftsverwaltung; verschiedene Sekretariatsbereiche; Poststelle; Schriftgutverwaltung;...

Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden insbesondere in Immobilien- und Gesellschaftssachen; qualifizierte/r Ansprechpartner/in für Klientinnen und Klienten; Abwicklung von sonstigen notariellen Vorgängen;...

Verfolgung, Aufzeichnung und Beantwortung von technischen Anliegen, Fragen oder Anfragen von Kunden über die Hotline (E-Mail, Telefon, Softwaretool zur Problemerfassung); Unterstützung mit technischem Fachwissen bei Roadshows, Workshops;...

Die weitgehend eigenverantwortliche Bearbeitung der Postein- und Postausgänge; eigenständige Korrespondenz mit den Gerichten inkl. (vorbereitendem) Kostenfestsetzungsanträgen, Terminverlegungen u.a.; Termin- und Fristenkontrolle;...

Weitestgehende Übernahme der administrativen Tätigkeiten der Projektmanager*innen in der Logistik, dem Vertragswesen sowie der Beschaffung; Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten und entsprechender Qualitätskontrolle;...

Zu Beginn der Laufzeit einer Bewilligung die Bearbeitung und Erteilung von Bewilligungsanträgen; Jährlich die Bearbeitung und Erteilung von Auszahlungs-, Rücknahme-, Rückforderungs- und Widerrufsbescheiden der laufenden Bewilligungen;...

Organisation der Termin- und Reiseplanung, Koordination des Post-/E-Mail-Eingangs für die Abteilungsleitung sowie Bahn- und Flugbuchungen für die Mitarbeitenden der Abteilung; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung; darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen; Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Mitgliederverwaltung, Pflege der Mitgliederdatenbank, Vergabe von Beratungsterminen an Mitglieder; Information und Aufklärung von Interessentinnen und Interessenten über unsere Leistungen; Bedienung der Telefonzentrale;...

Analyse der Produktspezifikation und Ableiten von Testanforderungen; Konzeption der automatischen Testeinrichtungen (ATE); Auswahl und Integration der Prüfmittel in den Teststand; Entwicklung von Testsoftware; Instandhaltung, Prüfmittelüberwachung;...