52 Stellenangebote für Sekretär in Siegburg

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine; die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der NADA; die Übernahme der Telefonzentrale sowie die Aktenverwaltung; die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...

Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitglieder; Terminkoordination für Taufen/Trauungen/Sterbefälle, etc.; allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf);...

Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden des Schwerpunktes für Netzhauterkrankungen und vitreoretinale Chirurgie; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; Abwicklung der Leistungsabrechnung (GOÄ);...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in, insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Organisation administrativer Vorgänge – Sekretariat der Vertriebsleitung; Termine für das Vertriebsteam vereinbaren, vor- und nachbereiten; Aufbereiten der Planzahlen für die Vertriebsplanung; Durchführung und Nachbereiten von Akquiseaktionen;...

Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...

Du bist eigenverantwortlich für die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständig;...

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Einen sicheren Umgang mit Office 365; Freude an einem überwiegend digitalen Arbeitsplatz; Einen sicheren Umgang mit den gängigen Videokonferenzsystemen;...