Jobs als Teamassistent: 1.896 Stellenangebote

Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um;...

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats; Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen;...

Unterstützung der Forschungsbereichsleitung; Aufbau und Betreuung der Büroorganisation inklusive Begleitung von Verwaltungsprozessen; Unterstützung bei Reiseplanung, -abrechnung und Terminmanagement; Unterstützung bei Veranstaltungen;...

Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch; Sie unterstützen Ihre*n Objektleiter*innen bei Dokumentation, Reporting;...

Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung; Erstellung von Dokumentationen; Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz & Terminkoordination;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder und Mitarbeiter*innen des Bezirksverbandes Weilheim; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine und betreuen den Schriftverkehr; die Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung;...

Sie unterstützen die Juristeninnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

Mithilfe bei der Organisation deines Teams wie z.B. Anforderung von Unterlagen, Upload von Unterlagen in verschiedene Systeme, Versendung von Unterlagen mit verschiedenen Systemen; Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen; Terminkoordination;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot); Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung; allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang;...

Erstellung von Rechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen; Digitalisieren von Dokumenten; Erstellen von Auswertungen; Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was wir sonst so brauchen; Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

Sie unterstützen bei den administrativen Personalaufgaben (u.a. Anlage und Pflege der digitalen Personalakte); Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland, auch im Rahmen des Recruitingprozesses;...

Du hast Spaß an der Arbeit im Service und arbeitest gerne mit Menschen; bei uns übernimmst du die Störungsannahme und stehst im direkten Kontakt mit unseren Kunden; du bist ein Organisationstalent; du bearbeitest das Regionalpostfach;...

Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

Unterstützung der Vertriebsingenieur*innen im administrativen und strategischen Geschäft; Erstellung von Kalkulationen und Einholung von Freigaben sowie Erstellung und Lektorat von Angeboten im ERP-System; Führen und Protokollieren;...

Büroorganisation; Assistenz im Personalwesen; Arbeitssicherheit; Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungsunterlagen; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Organisation von Firmenveranstaltungen;...

Sie repräsentieren unseren Standort persönlich sowie telefonisch als erste/r Ansprechpartner/in und stehen unseren Kunden sowie Mitarbeiter/innen kompetent sowie hilfsbereit zur Seite; bei der Pflege und Verwaltung unserer Kundenverwaltungsprogramms;...

Telefonische Kundenbetreuung und Terminierung; administrative Aufgaben, wie z.B. das Aufbereiten kaufrelevanter Objektunterlagen; Unterstützung der Verkaufsleitung und des Teams; Datenpflege in unserer Software onOffice; Kommunikation mit Behörden;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben; der/die Stelleninhaber/in berichtet in direkter Linie an die Vertriebsleitung; Schnittstelle zwischen Vertrieb und Fachabteilung; Terminmanagement der wesentlichen Aktivitäten;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...