Jobs als Teamassistent: 1.796 Stellenangebote
Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich; organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Mitarbeit in der Postverteilung, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen sowie Erstellen, Pflege und Auswerten;...
Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes; Aufmaß und Abrechnung; Massenermittlungen im Rahmen der Arbeitsvorbereitung;...
Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsteams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten; Koordinieren;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Schreiben, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Unterstützen der Sachbearbeiter*innen durch z. B. das Anlegen von Neufällen, Fertigen;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner; Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...
Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial; Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;...
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefondienst, lokale Einkäufe, Bewirtung von Gästen, Recherchen, Bestellung Werbemittel und Bürobedarf usw.);...
Administrative Unterstützung unseres Technikteams bei Bauprojekten; kompetente Betreuung von Handwerksfirmen und externen Dienstleistern; Einholung / Auswertung von Angeboten; Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. Mitwirkung;...
Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...
Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen / Duldungen; allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden; Aktenversand, Datenbankpflege;...
Erledigung täglich anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben; Begrüßung und Bewirtung von Mandant:innen; Verantwortung für den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale; Verwaltung von Verträgen;...
Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen; Erstellung;...
Bei uns übernimmst du die Störungsannahme und stehst im direkten Kontakt mit unseren Kunden; bearbeitest das Regionalpostfach, kontrollierst die Spesenabrechnungen der Techniker;...
Unterstützung des Vertriebsteams der Region Nord am Standort Hamburg; vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Bereichen Business Development, Marketing und Operations sowie weiteren zentralen Schnittstellenfunktionen;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...
Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; du bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...
Erstellung von Verkaufsunterlagen und Umsatzstatistiken; Organisation von internen und externen Tagungen; Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen (Newsletter, Mailings etc.);...
Du bist das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und dem Team: Tätigen von Reisereservierungen für das Team; Administrative Durchführung der gesamten Personalverwaltung; bist der/die Ansprechpartner/in für sämtliche Personalfragen;...
Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern; Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung; Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen; Beauftragung;...
Vorbereitung, Formatierung und Endkontrolle von Jahresabschlüssen; Honorarabrechnung; Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Kanzlei; Organisation und Koordination administrativer Abläufe;...
