Jobs als Verwaltungsassistent: 3.678 Stellenangebote

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Für eine moderne Zahnarztpraxis im südlichen Stadtgebiet Münchens (U-Bahnnähe) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin;...

Bestellwesen nach Vorlage erledigen, organisieren und verwalten (Nach Einarbeitung in Eigenorganisation); Recherche und Preisvergleich von Neuartikeln die zu bestellen sind;...

Anlaufstelle der zentralen Servicebereiche zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen inkl. Postmanagement (physisch und digital);...

Als Mitarbeiter/in (m/w/d) der LinuDent-Hotline beraten Sie unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; Mit Ihrem Fachwissen unterstützen Sie unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

Eigenverantwortliche Unterstützung der Holding-Partner bei der Koordination unterschiedlichster Angelegenheiten; Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter im Bereich Marketing (u.a. Social Media) und Controlling;...

Durchführung aller gängigen Verfahren im IVF- /Andrologie- und Kryolabor: Spermienaufbereitung nach WHO; Eizellkultur, inklusive IVF/ICSI-Verfahren; Fertilisationskontrolle und Beurteilung der Embryonalentwicklung; Kryokonservierung;...

Anträge auf Passive Leistungen des SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad abschließend bearbeiten; anzurechnendes Einkommen ermitteln und über Anrechnung entscheiden; rechtliche Beratung zu o. g. Leistungen;...

Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit deinem Fachwissen unterstützt du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

Kommunikation mit Mietern, Versorgern, Architekten, Notare und Rechtsanwälte; Terminkoordination; Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Justiziars bei sämtlichen Aufgaben; Unterschriftsreife Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten; Dokumentenverwaltung digital und analog; Vertragsmanagement mit der Software HYDMedia;...

Mieterbetreuung und Kontaktpflege; Stammdatenpflege; Beschwerdemanagement; Durchführung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen, Bestandsverträgen und nach Modernisierungen; Kautionsabrechnungen;...

Anlage der Kunden- und Projektdaten in SAP; Betreuung von Auftragsforschungsvorhaben (Projekten) inklusive kaufmännischer Korrespondenz, Mahnwesen und Fakturierung; kaufmännische Überprüfung der Angebote und Beauftragungen; unterstützende Tätigkeit;...

Sie sind für die Büroorganisation zuständig und koodinieren interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse und die eingehenden Telefonate; mit dem EDV-System ReLion erfassen Sie Eingangsrechnungen und kontieren diese anschließend; als Teil;...

Ihre Aufgaben sind Assistenz der Buchhaltung, Telefondienst, Terminkoordinierung, Phonodiktat, Schriftverkehr etc. Eventuell auch weiterführende Aufgaben in der Immobilienverwaltung;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik;...

Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen / Duldungen; allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden; Aktenversand, Datenbankpflege;...

Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Seminare, Workshops und Besprechungen mit Projektpartnern (virtuell, hybrid und in Präsenz); Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Formatierung und Korrektur von Berichten;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Leiters der Hauptverwaltung; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonderen Umfeld mit einer unterstützenden und sorgfältigen Einarbeitung; Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zum Jobticket;...

Mitarbeit und Mitwirken bei der Vorbereitung von Beiratssitzungen, Belegprüfungen sowie Eigentümerversammlungen; Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft Erledigung der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern;...

Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...

Telefonische und schriftliche Beratung von Zahnarztpraxen; Erstellung und Prüfung von Bescheiden; Führung von Übersichtslisten und einfachen Statistiken; Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben mit unserer hauseigenen Software;...

Unterstützung des Verwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personal; Bearbeitung des Postein- und ausgangs;...

Koordination und Übernahme der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe in der Sachbearbeitung für den Bereich der Buchhaltung und Personalverwaltung; Sonstige administrative Tätigkeiten und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts;...