Jobs als Verwaltungsassistent: 4.117 Stellenangebote
Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...
Selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreiben von Texten sowie selbständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs;...
Telefonate; Sprechstundenkoordination; Terminierung; Patientenannahme; chirurgische Assistenz und Dokumentation; Patientenbetreuung; Erstellung von Röntgenbildern; Instrumentenhygiene;...
Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...
Allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben; Organisation von Meetings, Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsleiters;...
Vor- und Nachbereitung sowie Gestaltung von Meetings und die damit verbundene Terminkoordination und administrative Aufgaben; Unterstützung der Fachabteilungen für das Vertrags- und Dokumentenmanagement; inhaltliche Themen im Aufgabenbereich;...
Abrechnung und Kontrolle der ambulanten und stationären Leistungen nach GOZ / GOÄ; Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen und Erläuterungen für Patient*innen; Abrechnung von medizinischen Fachgutachten; Korrespondenz;...
Unterstützung der Forschungsbereichsleitung; Aufbau und Betreuung der Büroorganisation inklusive Begleitung von Verwaltungsprozessen; Unterstützung bei Reiseplanung, -abrechnung und Terminmanagement; Unterstützung bei Veranstaltungen;...
Sie begleiten Verkaufskampagnen von der Planung bis zur Auswertung; bei Lieferantengesprächen sitzen Sie mit am Tisch und erhalten tiefe Einblicke in den Tabakmarkt; in der Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und Controlling;...
Unterstützung des Schulungsteams in allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Abrechnung, Datenbankpflege; Assistenz- und Organisationstätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...
Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; fachspezifische Recherchen;...
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Arbeitsbereichsleitung; Aktenführung, Dokumentation und Posteingang; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling; Schriftverkehr mit Institutionen;...
Vorbereitung der zahnmedizinischen Instrumente; Assistenz und Unterstützung bei allen zahnmedizinischen Behandlungen; Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer; Patientenbetreuung vor, während und nach Abschluss der Behandlung; Rechnungslegung;...
Sie kümmern sich um die Abwicklung der Abläufe im Sekretariatsbereich; Sie steuern und verwalten die Termine der Werkleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung; Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie das Bestellwesen (SAP MM), Kontierungen;...
Erstellung von Rechnungen/Gutschriften; Erstellung von sämtlichen Liefer-und Zolldokumenten; Führung der Handkasse; Disposition u. Terminabstimmung bzgl. Transporte mit Speditionen; Kontrolle von Eingangsrechnungen;...
Betreuung des Intranets und des internen Mailsystems; sonstige allgemeine Aufgaben im Bereich Organisation Ressourcenverwaltung (Fahrzeuge, Besprechungsräume etc.); Sekretariat für die Abteilung Personal & Organisation; Vertretungsaufgaben;...
Antragsannahme und -bearbeitung, Entscheidung und Zahlbarmachung passiver Leistungen nach SGB II in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (insbesondere Fortzahlungsanträge); Beratung zu passiven Leistungen nach SGB II;...
Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung; Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden; Vorbereitungen zu Wohnungsübergaben; Angebotseinholung und Beauftragung von externen Dienstleistungen;...
Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Qualitäts- und Kostenkontrolle; das Vertragsmanagement;...
Klassische Sekretariatstätigkeit (Terminmanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz); Unterstützung bei der Organisation von Stellenausschreibungen und Neueinstellungen;...
Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; Regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Unterstützung von Abläufen und Projekten in HR und Verwaltung; Gesundheitsmanagement inkl. Koordination von betriebsärztlichen Einsätzen; Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit; Datenadministration;...
Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...
Auftragsbearbeitung und Erfassung; Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen; Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten; Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen; Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen;...
Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...
