Jobs als Verwaltungsassistent: 3.659 Stellenangebote

Schwerpunktmäßig verantworten Sie vollumfänglich und eigenverantwortliches das Immobilienmanagement der Wohnungseigentümergemeinschaft;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...

Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten sowie den Telefondienst; Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung);...

Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Telefondienst; Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung); die enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und deren Stellvertretung;...

Verwaltung von Projektdokumenten mithilfe unseres Dokumentenmanagementsystems; enge Einbindung in Kundenprojekte sowie aktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektleitern; Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Übermittlung;...

Erstellung von Vereinbarungen für die Freiwilligen in Zusammenarbeit mit KollegInnen; allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung von unterschiedlichen Anfragen zum Bundesfreiwilligendienst, Erstellen von Arbeitsunterlagen;...

Umsetzung von Marketingkampagnen; Erstellung, Pflege und Verbesserung unserer veröffentlichten Werbetexte; Unterstützung aller Art im Bereich Marketing; Gestaltung von Marketingmaterialien; Verwalten der Social-Media-Kanäle;...

Büroorganisation und -kommunikation für die Referats- und Sachbereichsleitung , sowie Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung;...

Ansprechpartner für Kunden und Handelsvertreter im englischsprachigem Raum; Organisieren, Erarbeiten und Verwalten von Verkaufsunterlagen für den englischsprachigem Raum; Erstellung von Angeboten; Allgemeine Unterstützung der Vertriebsleitung Export;...

Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...

Sie arbeiten in Projekten von Entwicklung und Qualität der Lehre mit; verwalten bestehende und akquirieren neue Lehrkräfte für die SBA Management School; begleiten System- und Programmakkreditierungen sowie Zertifizierungen;...

Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards gemäß BDOC; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung; Technische Assistenz und Bedienung von modernen Diagnostikgeräten;...

Allgemeine Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Geschäftsprojekte; enge Zusammenarbeit mit unserer Mutter Delta Dore Frankreich (inkl. Konzernkommunikation); Aufbereitung und Zusammenfassung von Korrespondenzen;...

Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams;...

Sie organisieren Termine für unsere Chefärztin und übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben; übernehmen die Kommunikation mit unseren Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und einweisenden Kliniken;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Materialmanagement, Assistenz für die Referent*innen im Zentrum) Seminarorganisation; Veranstaltungsmanagement (Koordination, Vorbereitung, Anmeldewesen, Durchführung);...

Neben der kaufmännischen Ausbildung ist der sichere Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift wesentlich;...

Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung in den Bereichen Immobilien- und Unternehmensverwaltung; Unterstützung der Geschäftsführung bei den Themen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Klimaneutralität;...

Sie übernehmen unsere Klientenverwaltung einschließlich der Kommunikation mit der wirtschaftlichen Sachbearbeitung der Kostenträger und unterstützen unsere Teamleitungen der ambulanten Dienste bei der Belegsteuerung;...

Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in der Einrichtung; den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klienten, Angehörigen und Kassen; die Erstellung der monatlichen Abrechnung an Klienten;...

Sie unterstützen die Geschäftsführer im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und finden dabei elegante Lösungen;...

Du kümmerst Dich um das Travelmanagement unter Einhaltung unserer Reiserichtlinie und buchst für unsere Kolleginnen und Kollegen ihre Reisen; im Rahmen der Büroorganisation kümmerst Du Dich um die Büromaterialverwaltung;...

Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine, dabei kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner*innen; allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz der Amtsleitung, Postabwicklung;...

Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat, inklusive Verwaltung von Unternehmensdokumenten bzw. Verträgen und Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern;...

Sie sind für die administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung zuständig; unterstützen bei der Vorbereitung von Verhandlungsgesprächen; sind zuständig für die Aufbereitung von Daten für Meetings;...