Jobs als Verwaltungsmitarbeiter: 1.509 Stellenangebote

Betreuung sämtlicher Stiftungen (inklusive Treuhandstiftungen) der Hochschule, insbesondere; Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts; Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüsse sowie Verwaltung;...

Vollverantwortliche Sachbearbeitung der passiven Leistungen nach dem SGB II (Bürgergeld) bis zur Zahlbarmachung im Leistungsprogramm OpenProsoz, einschl. Antragsaufnahme und Bescheiderteilung;...

Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Gesamtverwaltung; Zentrale Kontaktstelle für die Medien; Abstimmung von Pressemitteilungen mit den Fachbereichen und der Verwaltungsleitung; Organisation, Vorbereitung und Betreuung;...

Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u. a. in der Immobilienbetreuung; steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle; digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein;...

Aufbau und Übernahme der Finanz-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung; Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überwachung der Finanzströme und -transparenz; Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben;...

Fachliche und disziplinarische Leitung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung mit einem Team von sechs Mitarbeitenden; Verantwortung und aktive Mitarbeit von Monats- und Jahresabschlüssen;...

Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...

Als Vermieter/in schließen Sie Mietverträge für städtische Wohnungen, gewerbliche Räume, Gastronomie und unbebaute Grundstücke ab;...

Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen; Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung;...

Buchhaltung in der Wohnungseigentumsverwaltung; Verwaltungsaufgaben in der Wohnungseigentumsverwaltung; Abrechnung der Verwaltergebühren; administrative Aufgaben bei externen Finanzprogrammen; Vertretung Sekretariat?/?Empfang;...

Leitung der Verwaltung mit den Sachgebieten Rechnungswesen, Personal, Controlling, Justitiariat mit insgesamt 20 Mitarbeiter*innen; Weiterentwicklung der Abteilung zu einem integrierten internen Dienstleister;...

Controlling in der Umsetzung begleiten, insbesondere: die strategischen Planungen der Verwaltungsführung unterstützen und mit den operativen Teilplänen verzahnen; Analysen und Kalkulationen sowie deren Präsentation/Verteidigung erstellen;...

Die Innendiensttätigkeit dieser Funktion umfasst die Entgegennahme von Bestellungen aus Krankenhäusern und Arztpraxen sowie die Verwaltung der Lagerbestände; Die Arbeitszeit erfolgt im Schichtbetrieb;...

Personal- und Fortbildungsplanung wahrnehmen, bei der Stellenbesetzung mitwirken und regelmäßige Mitarbeitergespräche führen; Arbeitsabläufe kontrollieren und optimieren; Haushaltsplanung;...

Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung;...