Jobs als Vorstandsassistent: 2.062 Stellenangebote

Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

Unterstützen des Vorstandes beim operativen Tagesgeschäft, einschließlich Kommunikation und Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Empfangen und Betreuen von Geschäftspartnern und Gästen;...

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft; Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post; Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Organisation von Veranstaltungen und Workshops auf Vorstandsebene; selbstständige Terminkoordination und Reiseplanung für den Vorstand;...

Erstellung von Kalkulationen im Rahmen von Vergütungssatzverhandlungen in den unterschiedlichen Handlungsfeldern; Abwicklung des Versicherungswesens; Mitarbeit bei Projekten; Antragstellung von Zuschüssen bei Fördergebern, Abrechnung;...

Unterstützung des Klinikvorstandes im operativen und strategischen Geschäft; Steuerung von Managementprozessen einschließlich Dokumentation; Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben;...

Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminmanagement, Organisation und digitale Vorbereitung der Sitzungen des Vorstandsvorsitzenden; Mitbetreuung;...

Unterstützung und Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erstellung des Monatsreportings der Gruppe; administrative und koordinative Aufgaben im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagements und der Nachhaltigkeitsberichterstattung;...

Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; professionelle Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung;...

Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung, Postbearbeitung, Ablage nach Mappei und Büromaterialbestellung;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit;...

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Monteure am Monatsanfang; Organisation des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft (Korrespondenz;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Aufgaben;...

Organisation des reibungslosen Ablaufs im Vorstandsstab hinsichtlich Terminplanung, Reise- und Eventmanagement und sonstiger administrativer Aufgaben; Unterstützung des Stabsstellenleiters im Rahmen vielfältiger Themen;...

Voller Tatendrang sein: Du bekommst spannende Einblicke in einen der wichtigsten HR-Prozesse innerhalb der Allianz Gruppe und hast Lust darauf, beim Personalgewinnungsprozess für unsere Vorstandsassistenten aktiv mitzuwirken;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben;...

Führung und Organisation des Vorstandssekretariats; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung, Archivierung und Verteilung des Posteingangs der SWGD;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; typische Sekretariatsfunktionen (Bedienung der Telefonzentrale, Empfangen- Sortieren-Verteilen von Post und E-Mails); Pflege und Aktualisierung der Homepage;...

Sie verwalten das Terminmanagement und die Reiseorganisation, sind Ansprechpartner für Lieferanten, Behörden sowie externe Geschäftspartner und haben so manches Projekt, das in Ihren Zuständigkeitsbereich fällt;...

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Monteure am Monatsanfang; Organisation des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen;...