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Jobs als Vorstandsassistent: 1.651 Stellenangebote

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28.02.2024 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten von Vorstandssitzungen der ERGO Group; Vorbereitung weiterer Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsrat); inhaltliche Vorbereitung interner und externer Termine;...

Du bist das Bindeglied zwischen Vorstand und den Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften sowie diverser Stabs-Abteilungen; organisierst und bereitest Gremiensitzungen und Tagungen vor und nach; initiierst und leitest vielfältige Projekte;...

27.02.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

23.02.2024 / NOVENTI Health SE / München
Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...

28.02.2024 / BAYOONET AG / Darmstadt
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder; Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende; Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten;...

Sie sind erfahren in den Bereichen Administration und Office Management? Dann suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung;...

27.02.2024 / Victoria Consulting GmbH / Nürnberg

14.02.2024 / HumanOptics Holding AG / Erlangen
Koordinieren und verwalten Sie Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen; Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen;...

15.02.2024 / AGILA Haustierversicherung AG / Hannover
Du wirkst bei der Planung sowie Entwicklung von Projekten mit und koordinierst die Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams; Du übernimmst die Verwaltung jeglicher Projekte; als Projektassistenz bist Du für die Informationsbeschaffung;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen usv..);...

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...

01.03.2024 / LEGIAL AG / München
Sie kümmern sich um alle administrativen Vorgänge des Vorstands; Sie planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch;...

23.02.2024 / Sparkasse Trier / Trier
Sie übernehmen eigenverantwortlich und mit hohem organisatorischem Geschick die Assistenz unseres Vorstandsmitglieds André Polrolniczak; ergänzend dazu unterstützen Sie den Abteilungsleiter des Vorstandsstabs, beispielweise bei der Vorbereitung;...

23.02.2024 / ZDF Servicegesellschaft mbH / Mainz
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...

20.02.2024 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...

16.02.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Verwaltung von vertraulichen und sensiblen Daten; Unterstützung bei Maßnahmen bezüglich der DSGVO;...

24.02.2024 / DMG MORI Global Marketing GmbH / München
Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich Agenda Erstellung, Protokollierung von Entscheidungen und Nachverfolgung von Aktivitäten; eigenständige Betreuung und Unterstützung verschiedener Vorstandsprojekte im Bereich Strategie;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...

19.02.2024 / Allianz Versicherungs-AG / Unterföhring
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

26.02.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Abgeschlossene Ausbildung als GKP/GKKP/OTA; Mitgestaltung bei der Umsetzung der patientenorientierten Pflege; Selbständigkeit, Initiative, Kreativität, Flexibilität; die Fähigkeit, mit Belastungen umgehen zu können; Kenntnisse im Umgang mit EDV;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Übernahme von Sonderaufgaben;...

Die selbstständige Wahrnehmung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben als direkte Unterstützung unserer Finanzen, Verwaltung & Geschäftsführungsassistenz;...