Jobs als Vorstandsassistent: 1.552 Stellenangebote

Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination; Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite; Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik; Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen;...

Administration zur Unterstützung der Standortleitung; Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung; Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie; Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten; Verwaltung und Archivierung;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

Assistenz in unseren Eingriffsräumen zum Ambulanten Operieren; Mithilfe bei der Organisation der OP-Abläufe (Kontrolle des OP Equipments, Einhaltung der Hygienerichtlinien, Vor- und Nachbereitung von Eingriffen);...

Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...

Mitverantwortung bei der Aufstellung, Inbetriebnahme und Wartung von technischen Anlagen und Maschinen; Prüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungen; Störungsbehebungen; Funktions- und Sicherheitsprüfungen;...

Bei uns sind sowohl Berufsanfänger, als auch erfahrene PTA willkommen. Teamgeist, Kollegialität und Hilfsbereitschaft sind Ihnen ebenso wichtig wie uns;...

Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...

Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;...

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Sie helfen der Zuchtstationsleitung in Klein Wanzleben bei allen administrativen Aufgaben, von Buchführung über Lohnabrechnung bis hin zur Zeiterfassung der Mitarbeiter; die Betreuung von Besuchern liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich;...

Unterstützung des Teams der Kommunikationsabteilung in ihren alltäglichen Aufgaben (z.B. Abwicklung von Gewinnspielen, Versand von Drehgenehmigungen etc.); Kommunikation mit unternehmensinternen und -externen Ansprechpartnern, Agenturen;...

Professionelle und herzliche Betreuung sowie Beratung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out; Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung der Online-Buchungen, Rechnungsstellung, Kassenführung;...

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...

Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...

Qualitätskontrolle von Rohstoffen und Fertigprodukten; Laboranalysen und messtechnische Aufgaben; Bearbeitung von technischen Kundenanfragen; Qualitätsmanagement/Messmittelüberwachung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Office Management; Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens;...

Sie übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; die Pflege von Stammdaten mithilfe von firmeneigenen Datenbanken; die Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Besuchen und sonstigen Veranstaltungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen; Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen;...

Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...