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27 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bad Neuenahr-Ahrweiler

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23.09.2023 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG'' / Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
In unserem Executive-Office-Team bist du der Fels in der Brandung für das obere Management; Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts;...

25.09.2023 / Pasta Sassella Tartero GmbH / Rheinbach
für den Verwaltungsbereich – unterstützende Tätigkeit im Bereich Geschäftsleitung, Vertrieb und Messen (Teilnahme) sowie Personalwesen;...

26.09.2023 / DIS AG / Bonn
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...

Weitestgehende Übernahme der administrativen Tätigkeiten der Projektmanager*innen in der Logistik, dem Vertragswesen sowie der Beschaffung; Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten und entsprechender Qualitätskontrolle;...

Sie unterstützen die Sachbearbeiter*innen bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren, indem Sie z. B. eingereichte Ausschreibungsunterlagen aufbereiten und zur elektronischen Veröffentlichung digitalisieren;...

15.09.2023 / FSC Global Development GmbH / Bonn
Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Facility Management; Betreuung der Rezeption; Unterstützung der Deckung des Bedarfs an Büromaterial und sonstigem Bürobedarf des Büros;...

06.09.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbständige Leitung und Organisation des Direktoriums des Klinikdirektors; eigenständige und qualifizierte Terminplanung der Klinikdirektion; Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen;...

06.09.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbstständiges Erstellen von Reportings für das Klinikmanagement; eigenständige Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten rund um das Klinikmanagement;...

21.09.2023 / Randstad Deutschland GmbH & Co.KG / Troisdorf

11.09.2023 / P+B GmbH & Co.KG / Troisdorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung selbständig und aktiv bei den operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie verantworten das Terminmanagement der Geschäftsführung und organisieren die Dienstreisen;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Auslandsbüros und internen Fachabteilungen, organisieren Veranstaltungen und Delegationsreisen, unterstützen bei der Entsendung von ExpertInnen (Vertragserstellung, Flugbuchung, usw.);...

29.08.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Dienstplanpflege, Urlaube etc.);...

Organisation des Geschäftszimmers und allgemeine Büroarbeiten; Verwaltung von Projekt- und Haushaltsmitteln der Arbeitsgruppe; Bearbeitung von Bestellungen; Organisation von Tagungen vor Ort;...

30.08.2023 / Nölken Hygiene Products GmbH / Windhagen
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung; Bearbeiten von Einpost;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

28.08.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Beratung von Studierenden zur Antragsstellung und Auskünfte zum Bearbeitungsstand; Beratung von Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungsamts; Bearbeitung von Standardanträgen und -anfragen an das Prüfungsamt einschließlich Kommunikation;...

17.09.2023 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

12.09.2023 / Media GmbH Gesellschaft für Außenwerbung / deutschlandweit
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

20.09.2023 / parameta Projektmanagement GmbH / deutschlandweit
Du bist verantwortlich für die Leitung von Programmen & Projekten bei Kund:innen aus verschiedensten Branchen; Du berätst unsere Kund:innen bei der Einführung und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagementmethoden, beim Etablieren;...

Intensive Betreuung der nicht-deutschsprachigen Gäste (d.h. Gastgeberfunktion, aktives Hosting); Übersetzung sämtlicher Drucksachen und Gästeinformationen (Speisekarten, Tagesprogramm etc.) in die englische Sprache;...