23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Berg
Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...
Selbstständiges Büromanagement mit gängigen Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination, Adress- und Datenpflege, Projektunterlagen etc.);...
Empfang; Telefonzentrale; Bearbeitung Posteingang und -ausgang; Einkauf und Verwaltung von allgemeinem Büromaterial; Ausgabe von Dienstfahrzeugen und technischem Equipment; Verwaltung von Projekten; interne und externe Kommunikation;...
Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...
25.03.2024 /
Institut für internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul Verbandes e.V. (DVV Int.)
/ Bonn
Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...
Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...
Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verantwortung für den Ablauf im Back Office; anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Abwesenheitsvertretung und allgemeine unterstützende Tätigkeiten; Erstellung von Kitaverträgen, -verlängerungen und diversen Statistiken unserer Betriebseigenen Kindertagesstätte; Zeugniserstellung nach Beurteilung;...
Aufgaben sind u.a. Postversand, Telefonzentrale, Datenpflege in Adress- und Online-Datenbanken, Führen von Statistiken;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz;...
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Recherche und Aufbereitung von Themen rund um die Agrar- und Ernährungsbranche;...
Unterstützung des Backoffice bei administrativen Aufgaben; Betreuung der „Überlauf-Telefonate“ an der ZDH-ZERT-Telefonzentrale;...
Sie bringen mit: Rechtsanwaltsfachangestelle/r mit mehrjähriger Berufserfahrung, Sicherheit in allen gängigen Office-Anwendungen, sehr gute De;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...